Bezpieczeństwo PPOŻ w biurze: Czy Twoja choinka jest legalna?

Grudzień w firmach ma swój niepowtarzalny urok. Choinka w recepcji, barwne łańcuchy na korytarzach i migoczące lampki na biurkach poprawiają morale pracowników i wprowadzają magiczną atmosferę. Niestety, dla inspektora ochrony przeciwpożarowej ten widok często oznacza jedno: poważne zagrożenie. Jak pogodzić świąteczny klimat z surowymi przepisami? Okazuje się, że bezpieczeństwo PPOŻ w biurze nie musi oznaczać całkowitego braku dekoracji – pod warunkiem, że zachowasz zdrowy rozsądek i trzymasz się przepisów.

Statystyki Państwowej Straży Pożarnej są nieubłagane – okres świąteczny to czas wzmożonej liczby interwencji. Najczęstsze przyczyny pożarów w tym czasie to zwarcia instalacji elektrycznych (spowodowane przez niesprawne lampki) lub zaprószenie ognia od suchych elementów wystroju. Czy Twoja firma jest naprawdę bezpieczna? Sprawdź 5 kluczowych zasad, o których musisz bezwzględnie pamiętać, dekorując przestrzeń biurową.

1. Lokalizacja choinki a drogi ewakuacyjne

To najczęstszy grzech popełniany w biurowcach i obiektach użyteczności publicznej. Wielka, piękna choinka staje w najbardziej reprezentacyjnym miejscu – często zwężając korytarz lub blokując wyjście na zewnątrz. Zgodnie z przepisami, bezpieczeństwo PPOŻ w biurze wymaga zachowania pełnej, niczym nieograniczonej drożności dróg ewakuacyjnych.

Czego absolutnie nie wolno robić?

• Stawiać choinek na klatkach schodowych i w ciągach komunikacyjnych, jeśli zmniejsza to ich wymaganą szerokość (zazwyczaj jest to minimum 110-140 cm, zależnie od budynku).
• Zastawiać dekoracjami dostępu do wyjść ewakuacyjnych – drzwi muszą otwierać się na pełną szerokość, a dostęp do klamki czy dźwigni panicznej musi być natychmiastowy.
• Ukrywać za gęstą choinką znaków ewakuacyjnych (zielonych podświetleń), hydrantów czy Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych (ROP). W sytuacji kryzysowej każda sekunda szukania przycisku ma znaczenie.

2. Lampki choinkowe – tylko z certyfikatem CE

Kupowanie najtańszych lampek na bazarze to prosta droga do pożaru. W warunkach biurowych, gdzie instalacja pracuje przez wiele godzin bez przerwy (często po 8-10 godzin), jakość oświetlenia ma kluczowe znaczenie dla zachowania standardów. Dbanie o bezpieczeństwo PPOŻ w biurze zaczyna się już na etapie zakupów.

Upewnij się, że oświetlenie posiada znak CE (Conformité Européenne). Oznacza on, że produkt został przebadany i spełnia unijne normy bezpieczeństwa. Przed powieszeniem lampek sprawdź też fizyczny stan przewodów – czy izolacja nie jest popękana, przetarta lub nadpalona. Pamiętaj: jedna uszkodzona dioda lub spięcie w tanim zestawie może doprowadzić do zapłonu suchego drzewka w kilkadziesiąt sekund. Zalecamy stosowanie wyłącznie lampek LED, które emitują znacznie mniej ciepła niż tradycyjne żarówki.

3. Bezpieczeństwo PPOŻ w biurze a „pajączki” z kabli

Aby podłączyć te wszystkie migoczące dekoracje, pracownicy często tworzą ryzykowne, wielopiętrowe konstrukcje z przedłużaczy. Łączenie jednego przedłużacza z drugim (tzw. daisy-chaining) jest zabronione w przepisach BHP i PPOŻ, ponieważ grozi przeciążeniem sieci i wzrostem impedancji pętli zwarcia.

Chcąc zapewnić wysokie bezpieczeństwo PPOŻ w biurze, upewnij się również, że przewody nie leżą w poprzek ciągów komunikacyjnych (ryzyko potknięcia i mechanicznego uszkodzenia izolacji) i nie są przytrzaśnięte meblami. Złota zasada: wychodząc z biura, jako ostatnia osoba, bezwzględnie wyłączasz wszystkie dekoracje świetlne z gniazdka! Warto zainwestować w listwy z wyłącznikiem czasowym, które zrobią to automatycznie.

4. Świeczki i żywy ogień? Zapomnij

Świeczki zapachowe na biurku pracownika czy elegancki stroik adwentowy z prawdziwymi, palącymi się świecami na stole konferencyjnym wyglądają pięknie, ale w przestrzeni biurowej są kategorycznie niedopuszczalne. Używanie otwartego ognia w pomieszczeniach pracy (poza miejscami specjalnie do tego wyznaczonymi i zabezpieczonymi) jest rażącym naruszeniem przepisów przeciwpożarowych.

Wystarczy chwila nieuwagi, nagły przeciąg przy otwarciu drzwi lub jeden nieostrożny ruch z dokumentami, aby doszło do nieszczęścia. Jeśli zależy Ci na klimacie, wybierz bezpieczne imitacje świeczek typu LED na baterie. Wyglądają niemal identycznie, a nie generują ryzyka pożaru, wspierając tym samym bezpieczeństwo PPOŻ w biurze.

5. Dostęp do sprzętu gaśniczego

W ferworze dekorowania wnętrz łatwo o tym zapomnieć. Gaśnice, koce gaśnicze i hydranty wewnętrzne muszą być widoczne i łatwo dostępne w każdej chwili. Nigdy nie wiesz, kiedy będą potrzebne do ratowania życia i mienia.

Jeśli Twoja choinka zasłania szafkę z hydrantem lub wieszak z gaśnicą – natychmiast zmień jej lokalizację. Zgodnie z rozporządzeniem MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej, dostęp do sprzętu musi być swobodny i niczym nieograniczony (wymagana szerokość dojścia to co najmniej 1 metr). Więcej o szczegółowych wymaganiach prawnych przeczytasz na stronach Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

Podsumowanie – kto odpowiada za bezpieczeństwo?

Pamiętaj, że za stan ochrony przeciwpożarowej w obiekcie odpowiada właściciel, zarządca lub użytkownik budynku (pracodawca). To na Tobie spoczywa obowiązek dopilnowania, by świąteczne ozdoby nie stały się przyczyną tragedii.

Święta w pracy mają być czasem radości i integracji, a nie stresu związanego z ewakuacją. Przestrzegając tych 5 prostych zasad, zapewnisz wysoki poziom bezpieczeństwa PPOŻ w biurze, nie rezygnując z magicznej atmosfery.