Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP

Opis

Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP – fundament akt osobowych

Zatrudniając nowego pracownika, bierzesz na siebie odpowiedzialność za jego bezpieczeństwo. Zanim dopuścisz go do pierwszych zadań, prawo nakłada na Ciebie obowiązek zapoznania go z ryzykiem zawodowym oraz instrukcjami stanowiskowymi. Jednak sam instruktaż to za mało dla sądu czy Inspektora Pracy. Potrzebujesz twardego dowodu na piśmie.

Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP to formalny dokument, w którym pracownik własnoręcznym podpisem potwierdza, że zna zasady bezpieczeństwa obowiązujące w Twoim zakładzie. Jest to kluczowy załącznik do części B akt osobowych każdego zatrudnionego, wymagany przez Kodeks Pracy (Art. 237⁴ § 3).

Co zawiera ten profesjonalny wzór?

Nasz dokument został opracowany przez specjalistów ds. kadr i BHP, aby spełniać wszystkie wymogi formalne, a jednocześnie być prostym i zrozumiałym. Wzór zawiera:

• Dane identyfikacyjne: Miejsce na imię, nazwisko i stanowisko pracownika.
• Klauzulę prawną: Precyzyjne sformułowanie potwierdzające zapoznanie się z ogólnymi przepisami BHP, instrukcjami stanowiskowymi oraz oceną ryzyka zawodowego.
• Zobowiązanie: Deklarację pracownika do przestrzegania poznanych zasad.
• Sekcję na podpis: Wyraźne miejsce na datę i czytelny podpis, co nadaje dokumentowi moc prawną.

Dwa formaty w cenie jednego: PDF i DOCX

Wiemy, że działy HR pracują na różnych systemach. Dlatego pobierając ten produkt, otrzymujesz natychmiastowy dostęp do dwóch wariantów pliku:

Różnica między Oświadczeniem a Listą Obecności

Warto pamiętać, że Oświadczenie różni się od zbiorczej listy. Jest to dokument indywidualny, który trafia bezpośrednio do teczki osobowej pracownika. W razie sporu sądowego (np. po wypadku przy pracy), to właśnie ten dokument jest pierwszym, o który prosi sędzia lub prokurator, by zweryfikować, czy pracownik był świadomy zagrożeń.

FAQ – Najczęstsze pytania

1. Gdzie przechowywać to oświadczenie?
Oryginał dokumentu powinien zostać wpięty do części B akt osobowych pracownika (dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia).

2. Kiedy pracownik powinien podpisać oświadczenie?
Bezwzględnie przed dopuszczeniem do wykonywania pracy. Najczęściej dzieje się to w pierwszym dniu pracy, po odbyciu instruktażu ogólnego i stanowiskowego.

3. Czy wzór jest zgodny z RODO?
Tak, dokument zbiera tylko niezbędne dane wymagane przez Kodeks Pracy do celów zatrudnienia, nie naruszając zasad ochrony danych osobowych.

---

Zabezpiecz swoją firmę formalnie. Pobierz wzór „Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP” i prowadź akta osobowe zgodnie ze sztuką.